企业建立电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、主机托管方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用商业软件自建邮箱。作为专业的电子邮局解决方案提供商，我们主张企业使用商业软件自建邮局，而一些企业使用的其他方式，有着各种各样的先天的不足。
企业建立电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、主机托管方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用商业软件自建邮箱。

作为专业的电子邮局解决方案提供商，我们主张企业使用商业软件自建邮局，而一些企业使用的其他方式，有着各种各样的先天的不足。
免费邮箱
　　 1、泛滥的“免费午餐”导致了邮件服务市场一定程度的不规范和服务品质的参差不齐
　　 2、在安全性、稳定性、效率（通信的及时性）及可管理性等方面存在着极大的隐患与不便，例如邮箱空间是固定不变的，灵活性差。不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定，经常无法正常收发邮件，甚至丢信、删信的“意外”也时有发生。此外，免费邮箱内垃圾邮件泛滥，邮箱密码被窃取……由于邮件系统的问题而给企业带来巨大损失的案例屡见不鲜
　　 3、企业的员工如果使用免费邮件，对业务往来的信息就无法管理，如果员工离职，对公司业务造成的影响也是显而易见的。因为信箱是员工个人的，在离职时不会交还公司，随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理，所以造成的后果不可估量

虚拟主机方式的邮局
1、如果不具有自己的独立域名，同样不利于严谨的企业外部形象；
2、服务器不在本地，内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮局为企业带来的最大好处；
3、服务器不在本地，安全性问题很突出；
4、系统受制于服务提供商，灵活性差，不方便管理和控制；
5、无法独立展示自己企业的Webmail页面，无法引导自己企业的客户使用邮件系统提高通信效率；
6、系统所有权不属于自己，无法进行适度改造；

提供传送电子信函、文件数字传真、图象和数字化语音等各类型的信息。电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。企业有了自己的专用邮件系统，这不仅提高了企业的对外形象宣传，更保证了企业内部邮件的安全和稳定，这是互联网免费邮件所无法比拟的。企业拥有自己的邮件系统还避免了员工离职后电子邮件流失所带来的业务损失需要注意的几个问题：
1.该邮件系统必须在安装有IIS的系统中才能实现
2.大家在填写域名时要特别注意得和计算机名相配，不然乱写也是可能导致邮件无法到达目标用户的。